Nasz oferta dla Wspólnot Mieszkaniowych obejmuje:
- pomoc przy utworzeniu nowej wspólnoty mieszkaniowej i jej rejestracja
- przejmowanie wszelkiej dokumentacji od poprzedniego zarządcy;
- przygotowywanie dokumentów na zebranie wspólnoty: uchwał, regulaminów, analiz, planów gospodarczych
- zwoływanie i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych,
- zawieranie umów o dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wody oraz odprowadzenia ścieków i wywozu nieczystości stałych,
- zawieranie umów zleconych przez wspólnotę mieszkaniową (np. na prace remontowe, utrzymanie czystości itp.),
- przygotowywanie i negocjowanie umów na obsługę nieruchomości, dzierżawę części wspólnych nieruchomości i innych,
- podejmowanie wszelkich czynności zmierzających do uzyskania dla Wspólnoty dotacji i dofinansowań;
- prowadzenie spraw związanych z zaciągnięciem przez Wspólnotę kredytu wraz z jego obsługą;
- prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów (księgowości) zgodnie z odrębną uchwałą właścicieli określającą zakres i formę tej ewidencji,
- sporządzanie list wynagrodzeń,
- sporządzanie deklaracji PIT, CIT, VAT,
- prowadzenie rozrachunków publiczno-prawnych (ZUS, US),
- sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych,
- usuwanie awarii i ich skutków,
- nadzór nad utrzymaniem czystości w częściach wspólnych nieruchomości oraz nadzór nad wykonaniem prac konserwacyjnych i remontowych,
- realizacja płatności wspólnoty poprzez rachunek bankowy;
- prowadzenie wszelkiej dokumentacji wspólnoty w tym książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
- archiwizacja dokumentów wspólnoty,
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z ubezpieczeniem budynku,
- prowadzenie szczegółowych rozliczeń związanych z dostawą mediów do części wspólnych nieruchomości oraz rozliczanie mierników indywidualnych
- prowadzenie rozrachunków dla każdego właściciela indywidualnie zarówno opłat bieżących jak i funduszu remontowego,
- windykacja należności (wpłat od właścicieli oraz innych należności wspólnoty) do wezwania przesądowego włącznie;
- reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej w urzędach i instytucjach.
- dostęp on-line do własnej kartoteki poprzez system e-adm
Każda nieruchomość jest inna dlatego też na etapie podpisywania umowy zakres obowiązków może być specjalnie dopasowany do Twojej nieruchomości.
Zapraszamy do kontaktu z nami.